Tiskane izdaje
Ljubljana – Finančna uprava je izpeljala še eno brezplačno izobraževanje za bodoče uporabnike davčnih blagajn. »Ministrstvo za finance pripravlja spremembe pravilnika o izvajanju zakona,« je večinoma ženskemu občinstvu povedal Sebastijan Prepadnik iz generalnega finančnega urada.
Poleg QR kode še dve za starejše tiskalnike
Ministrstvo za finance namerava s prvimi popravki pravilnika o izvajanju zakona o davčnem potrjevanju računov omiliti svojo zahtevo o grafični opremi računa. S pravilnikom je predpisalo, da bo morala biti na vsakem računu tako imenovana koda QR, zdaj pa po besedah Prepadnika pripravlja popravek, s katerim bo omogočila še uporabo dveh drugih črtnih kod: »Te bo mogoče tiskati tudi na starejših tiskalnikih, ki kode QR ne bi zmogli. Odločili smo se, da bo mogoče na računu uporabiti eno od treh kod, poleg QR še kodo PDF417 ali tako imenovano kodo 128.« Po njegovih besedah ministrstvo za finance drugih popravkov v pravilniku za zdaj ne pripravlja.
UPN ni gotovina
V finančni upravi ugotavljajo, da od bodočih uporabnikov davčnih blagajn še vedno dobivajo veliko vprašanj, ki se nanašajo na opredelitev gotovinskega plačila. »Plačilo po povzetju z gotovino, po poštni nakaznici, je gotovinsko plačilo. Plačilo prek sistema PayPal ni gotovinsko plačilo, niti kompenzacija in pobot nista gotovinski plačili. Šteje se, da je bil račun plačan z gotovino, tudi če je bil tako v resnici plačan le manjši del zneska, je za primer povedala Manja Kralj, ki skupaj z Ido Volavšek in Sebastijanom Prepadnikom izvaja brezplačna izobraževanja.
Udeleženka izobraževanja, ki dela v računovodstvu podjetja, je povedala, da poslujejo predvsem s pravnimi osebami, plačila med njimi potekajo z računa na račun, torej v negotovinski obliki, toda ali šteje za negotovinsko tudi plačilo, če kupcu izda račun in ga napoti, naj ga plača prek ponudnika plačilnih storitev, na primer na pošti ali banki. Plačila prek univerzalnih plačilnih nalogov štejejo za negotovinska, zato izdajatelju naloga računa ni treba potrditi, so ji pojasnili. »Če kupec plača z univerzalnim plačilnim nalogom (UPN) ali položnico, šteje, da račun ni plačan gotovinsko.«
Zakon o davčnem potrjevanju računov je podrobno opredelil kopijo računa, poudarja Prepadnik: »Račun bo mogoče izdati enkrat, vsi naslednji bodo kopija – samo prvi izvod je original, drugi je že kopija. V arhivu pri zavezancu za potrjevanje računov bo torej kopija, original dobi kupec.«
Kupci zaradi različnih okoliščin zahtevajo kopijo računa, še vedno jo bodo lahko dobili, a tudi kopije vsakega računa bodo morale biti oštevilčene, za vsak račun posebej. Razvijalci programov za blagajniško poslovanje morajo poskrbeti, da bo program omogočal oštevilčenje vsake kopije istega računa: »Program ne bo smel dopuščati, da bi prek elektronske naprave izdajali kopije, ki ne bodo označene, kot zahteva zakon.« Takšne določbe v zakonu temeljijo na izkušnjah finančnih inšpektorjev, ki ugotavljajo, da zavezanci, ki opravljajo storitve, podatke o izkupičku v svojo korist prirejajo tako, da prvemu kupcu izdajo račun, potem pa naslednjim izdajajo kopije, ne da bi kupci to sploh opazili – tako je pri istem zavezancu mogoče dobiti veliko računov z enako vsebino: »Finančni inšpektorji bodo posebno pozorni na kopije računov. Po dva inšpektorja bosta naročila storitev pri istem izvajalcu, potem pa preverila, ali je vsak od njiju dobil originalni račun.«
Fursa ne zanimajo izdelki
Po zakonu o davčnem potrjevanju računov bo moralo biti na njem več podatkov, kot jih zdaj predpisuje zakon o davku na dodano vrednost, je povedal Sebastijan Prepadnik, a v informacijski sitem finančne uprave se bodo stekali le tisti, ki so pomembni za nadzor pri zavezancih: »V finančno upravo ne bomo dobivali računov, ampak le nekatere podatke z njih. Ne bomo videli, kateri izdelki so na računu. Dobili bomo podatek o poslovnem prostoru, znesek računa, davčno številko blagajnika, ki ga je izdal ... Na računu za kupca bo oznaka blagajnika, davčne številke pa kupec ne bo videl. Program jo bo šele v ozadju povezal z njegovo osebno davčno številko. Tako bomo lahko preverjali tudi, ali je zaposlitev osebe primerno urejena.«
Ida Volavšek iz generalnega finančnega urada svetuje bodočim zavezancem za potrjevanje računov, naj spremljajo odgovore na vprašanja o davčnem potrjevanju, saj jih sproti dopolnjujejo in tudi izpopolnjujejo, pri tem pa se usklajujejo z ministrstvom za finance: »Narejeni so bili tudi popravki odgovorov na naši spletni strani. Pripravili smo nova pojasnila o prodaji vozovnic na žičnicah in o prodaji mleka na mlekomatu. Tudi pri tem velja, da je izjema določena že v predpisih o DDV, in če davčni zavezanec kljub temu izda račun, ga ne bo dolžan potrditi prek informacijskega sistema, lahko pa bo to naredil.«
