Izmenjava sodelavcev med javno upravo in gospodarstvom uspešna

V javnem sektorju delajo premalo vitko, gospodarstvo pa ne pozna dovolj kanalov za komuniciranje z javno upravo.

Objavljeno
09. junij 2015 13.46
iza koprivnikar
Barbara Pavlin, gospodarstvo
Barbara Pavlin, gospodarstvo

Ljubljana − Vključeni v pilotni projekt Partnerstvo za spremembe, izmenjave sodelavcev med ministrstvom za javno upravo in gospodarstvom, so izpostavili pozitivne izkušnje, ki so jih s tem pridobili. Upajo, da bo projekt postal stalnica, saj je dober za izmenjavo znanja in idej.

»Eksperiment se je izkazal kot dober,« je dejal minister Boris Koprivnikar in dodal: »V javni upravi se dela veliko, a premalo naredi. Ugotavljamo, da je težava v organizaciji, in prav tu je moč zasebnega sektorja. Brez sodelovanja ni dodane vrednosti, zato se moramo poslušati. Drug od drugega se lahko učimo.« Po njegovem se prave spremembe dogajajo korak za korakom. Ta projekt pa je eden od drobnih korakov na poti spreminjanja javne uprave.

Projekt je nastal v sodelovanju med ministrstvom in Ameriško gospodarsko zbornico (AmCham), v izmenjavo sodelavcev pa se je vključilo 15 podjetij. Ta so v začetku meseca medse sprejela zaposlene iz ministrstva za javno upravo. Zaposleni različnih generacij so en delovni teden spoznavali s poslovnimi modeli, delovnim procesom in konkretnimi nalogami v posameznem podjetju. Priložnost za spremljanje dela na ministrstvu in v kabinetu ministra so dobili tudi zaposleni iz gospodarstva.

Napake naj bodo dopustne

Minister Koprivnikar je svojo prvo izkušnjo z javno upravo opisal: »Pozitivno me je presenetilo, koliko razmišljujočih ljudi je v javnem sektorju, po drugi strani pa me je negativno presenetilo, da ti ljudje ne spremenijo sistema.« Dejal je še, da moramo zgraditi okolje, v katerem si bodo ljudje upali poskusiti, kjer bodo napake dopustne, seveda, če se dela zakonito, etično in strokovno.

Idejni menedžer pri Halcomu Primož Zupan je v podjetje prišel iz javne uprave in je o takratni izkušnji dejal, da je spoznal veliko predanih ljudi, ki so na teh mestih zaradi vsebine in si želijo stvari spremeniti na bolje. Glede na tokratno izkušnjo pa je predlagal, da bi ministrstvo za javno upravo postalo inkubator idej za javno upravo. V Halcomu je en teden preživela Suzana Muljavec Kahne, ki ugotavlja, da v javnem sektorju delajo premalo vitko, da nimajo pravega poslovnega modela, tako kot v gospodarstvu, in da morajo stik s končnimi uporabniki bolj okrepiti.

Povezovanje je nujno

Urška Jež iz pospeševalnika ABC je povedala, da so se za izziv odločili zato, ker je povezovanje nujno. Kot ugotavlja, se v javni upravi dogajajo spremembe na mikroravni, a bi morali o tem več komunicirati. Njihova sodelavka je za en teden postala Mirjana Novovič, ki ji je bilo delo v pospeševalniku zagonskih podjetij zelo všeč. »Menim, da bi se navadila njihovega tempa,« je dejala.

Nino Novinec iz podjetja SAP je projekt ocenil kot zanimiv poskus in upa, da bo prihodnjič obdobje izmenjave daljše. Novo sodelavko z ministrstva Matejo Logar so z veseljem sprejeli medse. »O vseh aktivnosti smo se dogovorili vnaprej. Tako sem spoznala tudi svet HRM, ki me je še posebej zanimal. Ugotovila sem, da so v podjetju zaposleni ciljno usmerjeni, odgovorni in pripadni in upam, da bom lahko katere od novih spoznanj prenesla tudi na ministrstvo,« je povedala Logarjeva.

Napačne predstave

Tudi Peter Merc iz Hypo Alpe Adria je imel izključno dobre izkušnje. »Tja sem odhajal s predstavo, da je javna uprava sama sebi namen, rigidna, ki se trudi, da ne bi bilo sprememb, a sem ugotovil, da je moja percepcija napačna,« je priznal in dodal, da projekt vidi kot izvrstno priložnost za izmenjavo znanja med javnim in zasebnim sektorjem.

»Pomembno je širiti obzorja,« o tem, zakaj so se odločili za izziv, pove Agata Jakončič iz MSD in doda, da v podjetju verjamejo v soustvarjanje rešitev med zasebnim in javnim sektorjem. Njihov enotedenski sodelavec iz javne uprave pa je ugotovil, da v gospodarstvu veliko bolj delajo na ljudeh. Po drugi strani pa gospodarstvo ne pozna dovolj vseh kanalov, skozi katere lahko komunicira z javno upravo in soustvarja spremembe.

Mateja Košec z ministrstva, ki je en teden preživela v Danfoss Trati, je povedala, da je vso kariero delala v javni upravi in ni imela priložnosti v živo spoznati dela v gospodarstvu. O tem, kaj je odnesla, pa pravi: »Navezali smo stike za naprej, saj želimo prenesti znanja s področja uvajanj kakovosti iz gospodarstva v javno upravo.« Priporočila je tudi drugim sodelavcem, da sprejmejo tovrstni izziv izmenjave z gospodarstvom.