Na dveh straneh naj bodo relevantni podatki

Ljubljana − Kadroviki danes dobijo več sto prijav na objavljeno prosto delovno mesto. Kandidati naj zato svoje prednosti jasno izpostavijo, da jih bo prepoznal tudi kadrovik. Vsak, ki piše prijavo, naj se postavi v vlogo delodajalca − kaj je tisto, kar išče pri kandidatih, čemu bo posvetil največ pozornosti? Ključne vsebine življenjepisa so izobrazba, delovne izkušnje in dodatne aktivnosti.

Življenjepis na bo vedno prilagojen delovnemu mestu, na katero se kandidat prijavlja, svetujeta Ksenija Štrekel in Polona Romih iz kadrovske agencije Adecco. V njem je treba največ pozornosti posvetiti delovnim izkušnjam in znanjem, ki jih kandidati pridobijo v procesu izobraževanja in s pomočjo delovnih izkušenj. Znanja in izkušnje je treba primerno in pregledno izpostaviti. Delovne izkušnje naj bodo razvrščene kronološko, na prvem mestu naj bodo najbolj aktualne.

Zaželena je jedrnatost, zato z raznimi dodatki ni pametno pretiravati. Ne zgodi se tako redko, da kandidati pozabijo napisati osnovne podatke, kot so ime, priimek, naslov ter svoje kontaktne podatke (telefon, naslov elektronske pošte).

Verodostojnost in izogibanje frazam

Vse informacije, ki so zapisane v življenjepis ali katerikoli drug dokument, s katerim se prijavljamo na delovno mesto, morajo biti resnične. V današnjem času je večina informacij hitro preverljivih, zato je nesmiselno računati, da kadroviki neresnic ne bodo ugotovili. »Priporočljivo se je izogibati klišejem in generičnim frazam, kot so »timski delavec« in »visoko motiviran« − namesto tega je bolje omeniti konkretne številke in odstotke ter tako pokazati oprijemljive delovne izkušnje. Koliko ljudi je obiskalo dogodek, ki ste ga organizirali? Za koliko odstotkov se je med vašim delom povečala prodaja? Poudariti in opisati je treba predhodne izkušnje, ki se navezujejo na delovno mesto, na katero se klandidati prijavljajo, druge, manj relevantne izkušnje pa zapisati, vendar jih ni treba podrobno opisovati. Kandidati naj predstavijo izobraževanje do vključno srednje šole. Opredelijo in ocenijo naj znanje tujih jezikov, pri tem pa kritično uporabljajo lestvico A1-C2. Omenijo naj tudi tečaje in seminarje, ki so pripomogli k njihovemu znanju.

Življenjepis lahko vključuje tudi fotografijo, vendar naj bo ta primerna za delovno okolje, hkrati pa tudi realna,« svetujeta sogovornici.

Spremno pismo in priporočila

Spremno pismo je priložnost za kandidate, da pojasnijo, zakaj menijo, da so najboljša izbira za delodajalca oziroma zakaj naj jih delodajalci povabijo na razgovor. Kandidati naj posebno pozornost namenijo kompetencam, ki so jih že razvili in bi jih s pridom lahko uporabili tudi na novem delovnem mestu. Zapisane trditve je dobro podkrepiti tudi s konkretnimi primeri.

Ni odveč, če so prijavi priložena priporočilna pisma prejšnjih delodajalcev. Če je v oglasu zapisano, naj prijave vključujejo življenjepis in spremno pismo v angleškem in slovenskem jeziku, se od kandidatov pričakujejo štirje dokumenti – življenjepis v slovenščini in angleščini ter spremni pismi v obeh jezikih.

Optimalna dolžina življenjepisa sta dve tipkani strani.

Mednarodni življenjepis

Po besedah Euresove svetovalke Mateje Grajzer je Europass že uveljavljeno orodje za pripravo mednarodnega življenjepisa. Gre za pripomoček, s katerim lahko učinkovito in jasno predstavimo svoje znanje, spretnosti in kvalifikacije. »Euresovi svetovalci iskalce zaposlitve usmerjamo na slovensko stran Europassa (www.europass.si), kjer so podrobne informacije o načinu vnosa v spletno aplikacijo, prek katere lahko osebe podatke kasneje urejajo in posodabljajo.«

Poleg življenjepisa je mogoče urejati tudi jezikovno izkaznico, s katero je mogoče podrobno opredeliti znanje tujih jezikov in kompetence s tega področja. Glede jezikovnih znanj si kandidati lahko pomagajo s samoocenjevalno lestvico, s pomočjo katere lahko lažje opredelijo znanje glede na skupni evropski jezikovni okvir (lestvica znanja od A1 − osnovno znanje do C2 − aktivno znanje − usposobljeni uporabnik).

V Priloga EUROPASS mobilnost se vpisujejo in dodajajo potrdila o mednarodnih delavnicah, tečajih in izmenjavah.