Tiskane izdaje
Ko je voditeljica delavskega predstavništva Slovenske filharmonije Marina Kopše na dan žena kolege filharmonike obveščala o novostih, je na koncu dodala, da po njihovi prijavi inšpektorat za delo preverja zakonitosti pogodb o delu. Posledica? Elektronsko evidentiranje prisotnosti zaposlenih.
Do zdaj so evidenco o izrabi delovnega časa imeli urejeno na neelektronski način, je za Delo povedal direktor Slovenske filharmonije (SF) Damjan Damjanovič. Običajna je bila ročna evidenca opravljenih terminov v Orkestru in Zboru SF ter ročna evidenca prihodov in odhodov zaposlenih v skupnih službah.
V ponedeljek je direktor inšpektorju orkestra, poslovni sekretarki zbora in pomočnici direktorja za zadeve splošno upravnega značaja poslal sporočilo, v katerem vsem zaposlenim v SF oznanja, da je inšpektorat za delo na podlagi prijave delavskega predstavništva SF v zavodu izvedel izredni inšpekcijski nadzor s področja delovnih razmerij in izdal odločbo, s katero nalaga takojšnjo odpravo pomanjkljivo urejenega evidentiranja prisotnosti zaposlenih skladno z Zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV).
Inšpektorica, ki je SF marca obiskala dvakrat, je želela preveriti evidence za maestra Uroša Lajovica in inšpektorja orkestra Blaža Zupana, ki oba za SF opravljata delo prek pogodb civilnega prava. Direktor je inšpektorici pojasnil, da ažurne dnevne evidence v dneh, ko je bilo delo opravljeno, delodajalec ni vodil.
Zakon določa, da jo je treba začeti voditi z dnem, ko delavec sklene pogodbo o zaposlitvi oziroma začne delo opravljati na kakšni drugi pravni podlagi, biti mora ažurna in točna. Ob ugotovitvi dejanskega stanja je inšpektorat z odločbo odločil, da mora SF spoštovati 18. člen ZEPDSV, ki predpisuje dnevno evidenco o izrabi delovnega časa, v katero je treba vpisovati podatke o številu ur.
Izvršiti takoj, stalno upoštevati!
Direktor je zato v ponedeljek zaposlenim v filharmoniji sporočil, da je bilo treba takoj po vročitvi odločbe »vzpostaviti nov sistem evidentiranja prisotnosti, zaradi česar bo delodajalec uvedel sistem elektronskega evidentiranja prisotnosti. S takšnim načinom evidentiranja prisotnosti bomo pričeli v sredo, 5. 4. 2017, saj je v odločbi naveden rok za izvedbo 'takoj po vročitvi odločbe in stalno upoštevati' ...«
Damjanovič je za Delo povedal, da so izbrali sistem Time & Space podjetja Špica. Elektronsko beleženje delovnega časa oziroma prihode in odhode na delovno mesto bo vsak zaposleni evidentiral z elektronskim obeskom. Za Orkester in Zbor SF bo beleženje kombinirano: elektronsko, ko bodo delovne obveznosti v poslovni stavbi SF na Kongresnem trgu, in ročno, ko bodo zunaj, na primer v Cankarjevem domu ali na gostovanjih.
V torkovih splošnih navodilih je direktor sporočil, da so se zaposleni dolžni v času delovne obveznosti v stavbi SF ob prihodu in odhodu evidentirati z elektronskimi obeski, za delo drugje pa se bo evidenca vodila ročno, s podpisom zaposlenega pri inšpektorju orkestra oziroma poslovni sekretarki za zbor.
Člani orkestra in zbora se ob odhodu iz poslovne stavbe med odmori niso dolžni elektronsko evidentirati, zaposleni v skupnih službah SF pa morajo elektronsko zabeležiti vsak odhod iz poslovne stavbe med delovnim časom.
Ta mesec bodo po Damjanovičevih besedah sistem uvajali in spremljali izvajanje, to bo podlaga za določitev novih optimalnih in učinkovitih pravil evidentiranja delovne prisotnosti. Nova pravila bodo zajeta v enotnem pravilniku elektronskega evidentiranja, ki ga bodo predvidoma sprejeli maja.
V Operi in baletu natančno
O podobnem beleženju kot v SF govori tudi ravnatelj SNG Opera in balet Ljubljana Peter Sotošek Štular, prisotnost orkestrskih glasbenikov se beleži z vpisovanjem, inšpektor orkestra zabeleži tudi, koliko terminov je kateri od orkestrskih glasbenikov opravil v posameznem mesecu, prisotnost članov baletnega ansambla in trajanje prisotnosti na treningih beleži koordinatorka baleta, na vajah za predstave asistent koreografa, na predstavah pa inspicient predstave.
Prisotnost članov opernega zbora na vseh vrstah vaj in na predstavah beleži inšpektor zbora, prisotnost solistov na korepeticijah in ansambelskih vajah se beleži s podpisom in zabeležko o trajanju pri korepetitorju, na režijskih vajah prisotnost solistov beleži asistent režiserja, na predstavah pa inspicient predstave.
