Inšpektorat na kulturnem ministrstvu je ugotovil, da je prišlo do kršitve 39. in 40. člena zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih, ki se nanašajo na obveznosti ustvarjalca pri izročanju javnega arhivskega gradiva pristojnemu arhivu, oz. na kršitev več členov uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Prekrškovni postopek še ni uveden, bo pa v naslednjih tednih. Kršitve predpisov so bile ugotovljene tudi v zvezi z delom Arhiva RS, vendar veljavna zakonodaja teh kršitev ne sankcionira. Zakon predvideva, da se odgovorno osebo, v tem primeru Predaliča, za takšne kršitve kaznuje z od 400 do 2000 evrov, pravno osebo pa z od 2000 do 8000 evrov globe.
Februarja letos je generalni sekretar vlade Milan M. Cvikl ustanovil posebno komisijo, ki je preverjala, katere dokumente so v zadnjem obdobju prejšnje vlade fotokopirali v vladnem arhivu in kaj se je s fotokopiranim gradivom zgodilo.
Po zaupnem poročilu, ki ga je sredi februarja sprejela vlada, se je izkazalo, da je komisija, ki jo je imenoval generalni sekretar Janševe vlade Božo Predalič, strokovnim delavcem vladne arhivske službe decembra 2007 vzela ključe arhivov B in C v kleti objekta na Gregorčičevi 20 v Ljubljani. Komisija prejšnje vlade je v prostore arhiva postavila fotokopirni stroj in do 20. novembra 2008 izdelala več kot 37.000 fotokopij dokumentov. Med gradivom so bili tudi tajni dokumenti.
Od decembra 2007 do novembra 2008 so arhivsko gradivo obdelovali in pripravljali tudi posamezniki, ki so delali prek študentskih napotnic in brez ustrezne usposobljenosti ali dovoljenj za delo s tajnimi podatki. Poleg tega pa so v arhivih B in C nepooblaščeno vstopali drugi javni uslužbenci - poročilo izpostavlja uslužbence iz kabineta bivšega predsednika vlade.