Tiskane izdaje
LJUBLJANA – Preverjali smo skrbi enega od naših bralcev, ki ga je zmotilo, da sprevodniki Slovenskih železnic (SŽ) legitimirajo potnike s tem, ko ob veljavni mesečni vozovnici zahtevajo še osebni dokument s fotografijo.
Informacijski pooblaščenec: Dopustna praksa
Pri SŽ so nam zagotovili, da za zbrane podatke skrbijo v skladu z zakonom, vse skupaj pa smo preverili še v pisarni informacijskega pooblaščenca (IP).
»Glede na to, da gre v primeru zbiranja in obdelave osebnih podatkov posameznikov od Slovenskih železnic za civilnopravno razmerje v zasebnem sektorju, je navedena praksa povsem sprejemljiva in dopustna. Posameznik namreč z nakupom t. i. abonentske vozovnice sklene pogodbeno razmerje s Slovenskimi železnicami in s tem soglaša s pogoji delovanja sistema takih vozovnic. Če se s tem ne strinja, ima posameznik vedno možnost, da kupuje 'anonimne' običajne vozovnice. V tem smislu je pomembno le, da se ob nakupu take vozovnice seznani s pogoji uporabe tovrstne vozovnice.«
Manjša možnost kraje
Poleg tega pa, odgovarja še Alenka Jerše, generalna sekretarka pri informacijskem pooblaščencu, je preverjanje osebnega dokumenta tudi v interesu imetnika abonentske vozovnice, saj mu zagotavlja, da z njegovo vozovnico ne more potovati kdo drug. S tem je manjša tudi možnost kraje takšnih vozovnic.
Ob tem še opozarja, da zakon o varstvu osebnih podatkov v 18. členu celo predvideva, da lahko upravljavec osebnih podatkov pred vnosom v zbirko osebnih podatkov preveri točnost osebnih podatkov z vpogledom v osebni dokument ali drugo ustrezno javno listino posameznika, na katerega se nanašajo. »Prav načelo točnosti in ažurnosti pa je ena od zahteva zakona, ki velja za vse upravljavce osebnih podatkov, saj je za zagotavljanje zakonite obdelave osebnih podatkov bistvenega pomena, da so ti točni in ažurni.«
Na prvi pogled brez nepravilnosti
Iz opisa obdelave in hrambe osebnih podatkov imetnikov abonentskih vozovnic, ki jih uporabljajo SŽ, ni razvidno, da bi prihajalo do nepravilnosti glede na zahteve zakona o varstvu osebnih podatkov. »Bomo pa navedene navedbe tudi sami preverili in v primeru, da bi zasledili kakršne koli pomanjkljivosti, ustrezno ukrepali,« odgovarja Jeršetova.
Fotografija da ali ne: v zasebnem sektorju je odločitev prepuščena ponudnikom
Na vprašanje, ali ne bi bila enostavnejša rešitev, da bi bile neprenosljive abonentske kartice opremljene s fotografijami, iz pisarne IP odgovarjajo, da je v zasebnem sektorju odločitev o tem, na kakšen način se posamezniku ponudijo tovrstne kartice ugodnosti oziroma abonmajev, prepuščena posameznim ponudnikom. Posameznik pa ima na izbiro, ali tako ponudbo sprejme ali ne.
»Sama oblika izvedbe s fotografijo ali brez pri tem ne igra bistvene vloge pod pogojem, da so izpolnjene druge zahteve glede zakonitosti obdelave osebnih podatkov, kot so na primer pridobivanje ustreznih soglasij posameznikov, seznanitev posameznikov, za kaj oziroma kakšno obliko obdelave osebnih podatkov so dali soglasje, obdelava osebnih podatkov zgolj v skladu z nameni, za katere so posamezniki dali soglasje, ter izvajanje ustreznega zavarovanja osebnih podatkov, ki se zbirajo in posledično obdelujejo v zvezi s tem. IP doslej v zvezi s predplačniškimi abonentskimi karticami SZ ni prejel nobene prijave o morebitnih kršitvah zakona o varstvu osebnih podatkov.«
